سربرگ چیست و چه کاربردی دارد؟
سربرگ به بخشی از نامههای اداری اطلاق میشود که در بالای نامه قرار دارد و شامل نام سازمان یا شرکت، نشان و آدرس آن میباشد. این بخش معمولاً شامل یک نام، آدرس، و گاهی هم یک آرم یا طرح شرکتی و الگوی پسزمینه است. اصطلاح “سربرگ” اغلب برای اشاره به کل صفحه نامه با این عنوان استفاده میشود.
سربرگها در کارهای اداری بسیار مهم و حیاتی هستند. زمانی که وارد یک محیط اداری میشوید، سربرگها از جمله اولین چیزهایی هستند که در محیط اداری مشاهده میکنید. این بخش از نامه با پیشرفت تکنولوژی گرافیکی نیز تغییرات زیادی پیدا کرده و از آن در کارهای چاپی و مکاتبات اداری استفاده میشود.
سربرگها عمدتاً بر روی کاغذها چاپ میشوند و در ادارات و سازمانها معمولاً مورد استفاده قرار میگیرند. البته، در برخی موارد نیز ممکن است در ابعاد کوچکتر مشاهده شوند. کاربرد اصلی سربرگها در نوشتن نامهها و یادداشتهای اداری و رسمی است و از جمله عناصر اصلی نوشتافزار اداری به شمار میآیند.
سربرگ نشان دهنده هویت یک شرکت یا سازمان است و نمایانگر آن است که نامه توسط کدام سازمان ارسال شده و تاریخ ارسال آن چیست. سربرگ با داشتن شماره، پیوستها و تاریخ، به نظم دادن مکاتبات اداری کمک میکند. با یک نگاه ساده به سربرگ، میتوان تشخیص داد که نامه توسط کدام شرکت نوشته شده، چه زمانی ارسال شده و آیا پیوستی به آن دارد یا نه. این اطلاعات را نیاز نیست در جاهای دیگر جستجو کنید.
از این روش، آرشیو نامهها نیز به راحتی انجام میشود و چون معمولاً در نامههای اداری به نامها و تاریخهای قبلی ارجاع داده میشود، پیدا کردن نامهها بسیار آسانتر خواهد بود.
